Polityka prywatności

Polityka prywatności

TAIX sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 2026-05-19

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez TAIX sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej taix.pl, kontaktem z nami oraz korzystaniem z naszych usług.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TAIX SP. Z O.O.
ul. Solna 3 / 14, 50-438 Poznań
KRS: 0001240399
NIP: 7831953568
REGON: 544692749
e-mail: [email protected]

Dalej używamy określeń: „TAIX", „my", „administrator".

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

TAIX nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, chyba że w przyszłości poinformujemy inaczej.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• NIP, REGON, KRS lub dane z CEIDG;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• stanowisko lub funkcję;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, e-mail lub inny kanał komunikacji;
• dane potrzebne do przygotowania oferty;
• dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy;
• dane księgowe, podatkowe, kadrowe lub płacowe, jeżeli zostaną nam przekazane w ramach współpracy;
• dane wymagane przepisami AML/KYC;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce.

4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

5. Formularz kontaktowy i kontakt e-mail

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon, przetwarzamy dane wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia oferty albo podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować oferty.

6. Klienci i osoby reprezentujące klientów

Jeżeli reprezentujesz klienta TAIX, jesteś osobą kontaktową, członkiem zarządu, pełnomocnikiem, pracownikiem klienta albo jego kontrahentem, Twoje dane mogą być przetwarzane w związku ze świadczeniem usług księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych lub raportowych.

W takim przypadku TAIX może działać:

• jako administrator danych — np. w zakresie własnych rozliczeń, zawierania umów, AML/KYC, kontaktu biznesowego;
• jako podmiot przetwarzający — gdy przetwarza dane osobowe w imieniu klienta w ramach usług księgowych lub kadrowo-płacowych.

Szczegółowe zasady powierzenia danych określa umowa powierzenia zawierana z klientem.

7. Automatyzacja i narzędzia AI

TAIX może korzystać z systemów informatycznych, narzędzi OCR, automatyzacji, narzędzi raportowych oraz narzędzi AI wspierających obsługę księgową, analizę dokumentów, przygotowywanie raportów i organizację pracy.

Narzędzia te mają charakter pomocniczy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały, chyba że wyraźnie poinformujemy o tym odrębnie i będzie istniała właściwa podstawa prawna.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• dostawcom systemów księgowych, kadrowych, obiegu dokumentów i raportowania;
• dostawcom narzędzi automatyzacji, OCR i AI;
• podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT;
• kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, audytorom lub innym doradcom, jeżeli jest to potrzebne;
• bankom, operatorom płatności i podmiotom obsługującym rozliczenia;
• organom administracji publicznej, sądom, urzędom skarbowym, ZUS, GIIF lub innym uprawnionym instytucjom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady staramy się korzystać z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi IT, chmurowych, analitycznych lub AI dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

10. Cookies i podobne technologie

Strona taix.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika lub informacje odczytywane z tego urządzenia. Stosujemy je w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonowania, prowadzenia statystyk oraz — jeżeli zostaną wdrożone — działań marketingowych.

Możemy stosować następujące kategorie cookies:

Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień przeglądarki oraz z poziomu ustawień zgód dostępnych na stronie (przycisk „Zmień ustawienia cookies" w stopce strony).

Brak zgody na cookies inne niż niezbędne nie powinien ograniczać możliwości korzystania ze strony, może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

11. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie możemy korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak np.:

• Google Analytics;
• Google Tag Manager;
• Meta Pixel;
• LinkedIn Insight Tag;
• inne narzędzia analityczne lub reklamowe.

Jeżeli dane narzędzie wymaga zgody, uruchomimy je dopiero po jej wyrażeniu przez użytkownika.

12. Marketing i newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy albo poprosisz o przesyłanie informacji handlowych, będziemy przetwarzać Twoje dane w tym celu do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Zgodę możesz wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

13. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych;
• prawo otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

Nie każde żądanie będzie mogło zostać spełnione w każdym przypadku. Przykładowo, niektóre dane musimy przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa albo w celu obrony przed roszczeniami.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• przygotowania oferty;
• zawarcia i wykonania umowy;
• wykonania obowiązków księgowych, podatkowych, kadrowych lub AML;
• obsługi zgłoszenia lub reklamacji.

Jeżeli nie podasz wymaganych danych, możemy nie być w stanie podjąć określonych działań.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności:

• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
• stosowanie haseł i kontroli dostępu;
• korzystanie z zabezpieczonych systemów IT;
• stosowanie zasad poufności;
• wykonywanie kopii zapasowych, jeżeli dotyczy danego systemu;
• monitorowanie bezpieczeństwa systemów;
• stosowanie procedur postępowania w razie incydentów.

16. Linki do zewnętrznych stron

Strona taix.pl może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności ani treści stron prowadzonych przez inne podmioty. Po przejściu na zewnętrzną stronę zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian zakresu usług albo wdrożenia nowych narzędzi na stronie.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie taix.pl.