Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę (pełen etat) wynosi 4 806 zł brutto. Kwota ta wynika z rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r., które w § 1 ustala minimalne wynagrodzenie za pracę na poziomie 4 806 zł brutto od 1 stycznia 2026 r.
W każdym stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy nie można ustalić wynagrodzenia niższego niż minimalne wynagrodzenie określone ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Podmioty lecznicze — zasada ustalania minimalnych wynagrodzeń zasadniczych
Dla podmiotów leczniczych nie ma jednej tabeli kwotowej z dokładnymi stawkami na 2026 r. wprost w ustawie. Ustawa z dnia 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych określa mechanizm, a nie „sztywne” kwoty.
Kluczowe zasady:
- Najniższe wynagrodzenie zasadnicze ustala się jako: współczynnik pracy (z załącznika do ustawy) × przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w gospodarce narodowej za rok poprzedni, ogłaszane przez Prezesa GUS w „Monitorze Polskim”.
- Co roku na dzień 1 lipca podmiot leczniczy musi sprawdzić, czy wynagrodzenie zasadnicze pracownika (medycznego i działalności podstawowej) nie jest niższe od tak wyliczonego minimum i — jeśli jest — podnieść je co najmniej do poziomu minimum.
- Podwyższanie następuje w oparciu o porozumienie z organizacjami związkowymi albo — gdy go nie ma — poprzez zarządzenie kierownika podmiotu leczniczego / podmiotu tworzącego.
Zatem w 2026 r. w podmiotach leczniczych minimalne wynagrodzenie zasadnicze będzie zależeć od:
-
współczynnika dla danej grupy stanowisk z załącznika do ustawy oraz
-
przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce za 2025 r.
Nie da się podać konkretnych kwot brutto minimalnych wynagrodzeń zasadniczych w podmiotach leczniczych, ale można jednoznacznie wskazać mechanizm i wzór dla każdej z żądanych grup.
Mechanizm w podmiotach leczniczych — co wiemy na 2026 r.
Dla podmiotów leczniczych sama ustawa nie podaje gotowych kwot na 2026 r. Określa tylko wzór:
Najniższe wynagrodzenie zasadnicze = współczynnik pracy × przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w gospodarce narodowej za rok poprzedni (czyli za 2025 r. dla podwyżek na 1.07.2026).
Zgodnie z art. 3a ustawy o najniższych wynagrodzeniach:
- corocznie na dzień 1 lipca podmiot leczniczy porównuje aktualne wynagrodzenie zasadnicze pracownika z najniższym wynagrodzeniem wyliczonym wg powyższego wzoru; jeżeli jest niższe — musi je podnieść do poziomu minimum,
- od 2 lipca danego roku wynagrodzenie zasadnicze nie może być niższe niż to „ustawowe minimum”,
- szczegółowy sposób podwyższania wynagrodzeń ustala się w porozumieniu albo zarządzeniu pracodawcy.
Na 2026 r. nie znamy jeszcze przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce za 2025 r. — ogłosi je Prezes GUS w Monitorze Polskim dopiero w 2026 r. Dlatego wprost nie można dziś policzyć kwot brutto na 1.07.2026 r. — można natomiast podać współczynniki pracy i wzór liczenia.
Współczynniki pracy dla wskazanych grup (załącznik do ustawy)
Z załącznika do ustawy o najniższych wynagrodzeniach wynika, że dla typowych kwalifikacji odpowiadających Twoim opisom przyjmuje się następujące grupy:
Lekarz specjalista — grupa 1: „Lekarz albo lekarz dentysta ze specjalizacją”, współczynnik pracy: 1,45.
Pielęgniarka — magister ze specjalizacją — grupa 2: „pielęgniarka z tytułem zawodowym magister pielęgniarstwa albo położna z tytułem magister położnictwa z wymaganą specjalizacją (…)” — współczynnik pracy: 1,29.
Ratownik medyczny — co do zasady grupa 6: „ratownik medyczny (…) z wymaganym wyższym wykształceniem na poziomie studiów I stopnia lub średnim wykształceniem” — współczynnik pracy: 0,94.
Sekretarka medyczna — zwykle pracownik działalności podstawowej (niemedyczny), w zależności od wymaganego wykształcenia:
- wyższe — grupa 8, współczynnik 1,00,
- średnie — grupa 9, współczynnik 0,78,
- poniżej średniego — grupa 10, współczynnik 0,65.
Przydział do grup zależy formalnie od kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku, a nie tylko faktycznie posiadanych przez pracownika.
Minimalne wynagrodzenie zasadnicze
W 2026 r. mamy dwa kluczowe okresy:
- 01–06/2026 — obowiązuje płaca zasadnicza co najmniej na poziomie minimalnego wynagrodzenia ustalonego na dzień 1.07.2025 r. (wynik corocznego mechanizmu z art. 3a ustawy o najniższych wynagrodzeniach),
- od 1.07.2026 — nowe minimum liczone jako: współczynnik pracy × przeciętne wynagrodzenie w gospodarce za 2025 r.
Założenie oznaczeń:
- W_2024 — przeciętne wynagrodzenie w gospodarce za 2024 r. (podstawa do wyliczeń minimum na 1.07.2025 r.),
- W_2025 — przeciętne wynagrodzenie w gospodarce za 2025 r. (podstawa do wyliczeń minimum na 1.07.2026 r.).
Zestawienie dla poszczególnych stanowisk (przy typowym zaszeregowaniu):
- Lekarz specjalista (grupa 1) — współczynnik 1,45. Minimum 01–06/2026: nie niższe niż minimalne wynagrodzenie zasadnicze wyliczone na 1.07.2025 (1,45 × W_2024, brak konkretnej kwoty w źródłach). Od 01.07.2026: 1,45 × W_2025. Nie może być niższe niż ogólne minimalne wynagrodzenie za pracę (4 806 zł od 1.01.2026).
- Pielęgniarka magister ze specjalizacją (grupa 2) — współczynnik 1,29. Minimum 01–06/2026: 1,29 × W_2024. Od 01.07.2026: 1,29 × W_2025. SN potwierdza, że ta grupa obejmuje m.in. pielęgniarki magister + specjalizacja — minimalna płaca była znacząco wyższa niż w grupie 5.
- Ratownik medyczny (grupa 6) — współczynnik 0,94. Minimum 01–06/2026: 0,94 × W_2024. Od 01.07.2026: 0,94 × W_2025. Zależnie od tego, czy wymagane jest wykształcenie wyższe (I stopień) czy średnie — ale współczynnik dla ratownika jest jeden.
- Sekretarka medyczna — wyższe wykształcenie (grupa 8) — współczynnik 1,00. Minimum 01–06/2026: 1,00 × W_2024. Od 01.07.2026: 1,00 × W_2025. Pracownik działalności podstawowej — niemedyczny.
- Sekretarka medyczna — średnie wykształcenie (grupa 9) — współczynnik 0,78. Minimum 01–06/2026: 0,78 × W_2024. Od 01.07.2026: 0,78 × W_2025. Jak wyżej, ale niższy współczynnik z uwagi na wymagania kwalifikacyjne.
- Sekretarka medyczna — poniżej średniego (grupa 10) — współczynnik 0,65. Minimum 01–06/2026: 0,65 × W_2024. Od 01.07.2026: 0,65 × W_2025. Stosowane, gdy na stanowisku wymagane jest wykształcenie poniżej średniego.
W okresie 01–06/2026 wynagrodzenie zasadnicze nie może spaść poniżej minimum wyliczonego na dzień 1.07.2025 r., ale ustawa nie przewiduje dodatkowej podwyżki w tym półroczu — kolejny obowiązkowy „skok” następuje na dzień 1.07.2026.
Jak wykorzystać to praktycznie
Po ogłoszeniu przez GUS przeciętnego wynagrodzenia za 2025 r. (W_2025) wystarczy:
-
Ustalić grupę i współczynnik dla danego stanowiska (z załącznika — lekarz specjalista 1,45; pielęgniarka magister + specjalizacja 1,29; ratownik 0,94; sekretarka medyczna — 1,00 / 0,78 / 0,65).
-
Pomnożyć współczynnik przez W_2025 — otrzymujesz ustawowe minimum wynagrodzenia zasadniczego od 1.07.2026 r.
-
Sprawdzić, czy aktualne wynagrodzenie zasadnicze danego pracownika jest niższe; jeśli tak — musi zostać podniesione co najmniej do tego poziomu.
Podsumowanie
- W ochronie zdrowia nie ma „sztywnych” kwot minimalnych wynagrodzeń na 2026 r. w ustawie — są współczynniki pracy i wzór (współczynnik × przeciętne wynagrodzenie z poprzedniego roku).
- W okresie 01–06/2026 obowiązuje minimum wyliczone na 1.07.2025 r. dla każdej grupy; od 1.07.2026 — nowe minimum liczone z przeciętnego wynagrodzenia za 2025 r.
- Dla lekarza specjalisty, pielęgniarki magister ze specjalizacją, ratownika medycznego i sekretarki medycznej podaliśmy powyżej konkretne współczynniki oraz wzory na minimalne wynagrodzenie zasadnicze w obu okresach 2026 r., gotowe do przeliczenia po ogłoszeniu danych GUS.
Potrzebujesz pomocy z rozliczeniami płac w podmiocie leczniczym? Umów konsultację i zadbaj o bezpieczeństwo swoich rozliczeń.